pakket
privacybeleid
Een NEI Begin
1. Doeleinden van gegevensverwerking
De therapeut verwerkt persoonsgegevens voor:
-
plannen en uitvoeren van afspraken;
-
bijhouden van sessie-informatie volgens AVG & CAT-richtlijnen;
-
facturering;
-
voldoen aan wettelijke verplichtingen (Wkkgz & administratie);
-
communicatie met cliënt of ouder(s).
2. Rechtsgrond
-
Uitvoering van de overeenkomst.
-
Wettelijke verplichtingen (administratie, Wkkgz).
-
Toestemming van de cliënt (of ouder(s) bij minderjarigen).
3. Welke gegevens worden verwerkt
-
NAW-gegevens
-
geboortedatum
-
contactgegevens
-
sessienotities (beperkt, conform AVG)
-
factuur- en betalingsgegevens
4. Bewaartermijnen
-
Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
-
Dossiernotities: maximaal 20 jaar conform zorgwetgeving.
5. Delen van gegevens
-
Gegevens worden alleen gedeeld indien:
-
wettelijk verplicht;
-
de cliënt schriftelijke toestemming geeft;
-
dit noodzakelijk is voor klachtenbehandeling via GAT.
-
-
Gegevens worden nooit doorverkocht.
6. Beveiliging
-
De therapeut neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.
7. Rechten van de cliënt
-
recht op inzage;
-
recht op rectificatie;
-
recht op verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk);
-
recht op beperking van verwerking;
-
recht op overdraagbaarheid.
8. Minderjarigen
-
Gegevens van kinderen worden uitsluitend verwerkt met toestemming van ouder(s) met gezag.
-
Toestemming wordt mondeling verkregen en vastgelegd.
-
Schriftelijke toestemming is optioneel maar aanbevolen bij gescheiden ouders.
9. Overmacht, intellectueel eigendom en overige bepalingen
a) Overmacht: De therapeut is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-nakoming door omstandigheden buiten haar macht, zoals ziekte, natuurrampen, storingen of andere externe factoren.
b) Intellectueel eigendom: Alle materialen, teksten, methodieken en digitale producten van de therapeut zijn auteursrechtelijk beschermd. Vermenigvuldiging of verspreiding is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
c) Wijzigingen van de voorwaarden: De therapeut behoudt zich het recht voor de voorwaarden aan te passen. Wijzigingen worden tijdig op de website gepubliceerd en zijn van kracht vanaf publicatie.
d) Slotbepaling: Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
9. Klachten over privacy
Voor privacyklachten kan de cliënt zich wenden tot:
-
de therapeut
-
de GAT-klachtenfunctionaris
-
Autoriteit Persoonsgegevens